Water Werkt in Beek en Ubbergen

ORGANISATIE VAN HET PROJECT

Deelprojecten

Tijdens de voorstudie is het project in een aantal deelprojecten opgesplitst.

Deelproject 1: Herstel bronnen op de stuwwal; met name de Filosofenbeek.
Deelproject 2: Beken in Beek 1 (het Centrum)
Deelproject 3: Waterretentie (opvang van water) op de stuwwal
Deelproject 4: Optimalisatie waterhuishouding Polder van Beek
Deelproject 5: Ecologische verbinding bronnenbos De Refter met Gelderse Poort
Deelproject 6: Beken in Beek 2 (het oostelijk deel van Beek)
Deelproject 7: Communicatie

Tijdens de uitvoering zijn uit praktische overwegingen een aantal onderdelen uit de diverse deelprojecten gecombineerd tot clusters en als samenhangend pakket tot uitvoering gebracht.

Organisatie structuur

Bij de uitvoering van het project "Water Werkt!" zijn veel mensen betrokken, met duidelijke afzonderlijke taken.
De projectstructuur zag er schematisch als volgt uit:

De rolverdeling is als volgt:

Stuurgroep
bestaat uit bestuurders of afgevaardigden van de deelnemende organisaties.
Voorzitter is burgemeester of een wethouder van de gemeente Ubbergen.
De voorzitter treedt op namens B&W van Ubbergen en is verantwoording verschuldigd aan de Gemeenteraad.
De stuurgroep bewaakt de voortgang
en neemt beslissingen over de hoofdlijnen van uitvoering en inzet van financiele middelen.
De stuurgroep vergadert circa 1x per 2 maanden.

Ingrijpende beslissingen worden voorgelegd aan de stuurgroep

Kerngroep
De dagelijkse leiding is in handen van het kerngroep onder leiding van de projectleider.
In dit team zitten verder de betrokken adviseurs (specialisten civieltechniek en ecologie)
en de vertegenwoordiger van de gemeente.
Op ad. hoc. basis worden derden uitgenodigd.
De kerngroep komt wekelijks bijeen.

Klankbordgroep
Onder aansturing van de projectleider komt de klankbordgroep op bepaalde momenten bijeen.
In deze groep zitten met name vertegenwoordigers van de bevolking en de diverse overige organisaties.
Doel van de groep is om tijdig in te spreken op de voorgenomen plannen.
Hierbij wordt zonodig de achterban geraadpleegd.

Werkgroep Communicatie
De werkgroep communicatie is samengesteld uit specialisten van de diverse betrokken partijen.
De groep komt af en toe bijeen en draagt zorg voor de wijze van communicatie met bevolking en media.

Projectgroep Natuur
De projectgroep Natuur komt regelmatig bijeen onder leiding van de projectleider.
De diverse maatregelen en uitgewerkte plannen worden in detail besproken.
Zonodig worden ingrijpende beslissingen weer voorgelegd aan de stuurgroep.

Projectgroep Cultuur
De projectgroep komt regelmatig bijeen onder leiding van de projectleider.
De diverse voorgenomen civieltechnische maatregelen worden in detail besproken en uitgewerkt.
Zonodig worden ingrijpende beslissingen weer voorgelegd aan de stuurgroep.